在企业销售、客服岗位员工的工作中,经常需要与客户电话交流。为了规范业务管理,跟进工作流程,很多企业都会使用公费电话接入客户,以便留存记录,报销话费。
那么,企业微信中有没有拨打公费电话的渠道呢?针对可能出现的乱打电话行为,我们又该如何应对?
企业微信怎么拨打公费电话?
员工可以进入手机端企业微信,在【工作台】中选择【公费电话】,点击【打电话】按钮即可。该功能支持与企业联系人或手机联系人进行通话,也可以手动输入新号码完成拨打。需要注意的是,企微的公费电话需要充值使用,单价为0.06元/分钟。
同时,企业还可以借助微伴助手提供的【电话外呼】功能,支持在会话侧边栏或企业后台一键拨通电话,省去了手动输入号码的时间,还能够规避错漏问题的出现,帮助更便捷地实现公费电话的拨打和管理。
不止于此,在微伴平台呼出的电话可以全程录音留档,并实时加密通话。若企业想要了解员工的有效拨打数据,还可以设置个性化通话规则,如“客户接听电话20秒,此次拨打有效”,减少无效电话对统计带来的干扰。
如何规范员工的乱打电话行为?
在销售岗位员工与客户进行电话交流时,有时会出现违规返利、私下联系等违规操作,或发生撬单、飞单等纠纷问题。为了进一步规范员工行为,保证外呼电话的合法合规,企业需要及时对员工的通话记录进行跟进。
微伴【电话外呼】功能为企业提供了直观的数据统计平台。管理员可以直接在微伴后台查看拨打量、接通量、有效沟通量、通话状态等数据内容,还能够获取更细致的通话信息,区分手机线索、会话侧边栏、微伴后台等不同的拨打渠道,对各个接口拨出的电话进行监控和管理。
当然,企业还可以在为接通电话的用户添加标签,完善客户画像,实现分类化管理。员工可以根据客户的接听情况,为其提供更个性化的推送,大大提高了企业的服务水平。
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