当客服员工使用企业微信与客户沟通时,有时会出现多个员工服务同一位用户的情况。这种问题的出现,很可能是因为客户在扫码添加企业联系方式的过程中,反复、多次地扫描了同一个二维码。
客户重复添加员工,不仅会导致人力资源的浪费,还容易带来误会、引发纠纷,不利于企业工作流程的推进。那么,该如何避免客户与员工的重复沟通,有效做到去重呢?
企业微信怎样避免客户重复加员工好友?
目前,企业微信不能完成客户去重。但我们仍可以借助微伴助手提供的【锁客二维码】功能,在后台创建自带去重能力的获客二维码。当客户扫描好友码时,系统会自动识别对方ID,判断其是否添加过企业联系方式。若有,则调出已经添加过的员工会话窗继续服务;若无,则按照固定流程为客户分配新的对接员工。
管理员可以点击【新建规则】按钮,根据企业需求配置个性化的接待规则。在客户首次扫码后,微伴系统会将客户与员工进行一对一绑定,以达到去重与锁客的目的。若客户ID被成功识别和收录,在反复、多次扫描【锁客二维码】时,都只会由最初添加的员工为其提供服务。
如此一来,企业就能从源头避免客户重复添加好友的情况出现,有效节省沟通成本,提高工作效率。
如何设置员工添加上限?
即便企业成功为客户去重,在员工进行客服工作时,仍然可能发生因协调不周带来的纠纷、抢客现象。当员工负责对接的客户数量过多时,也容易导致服务效率和客户满意度的下降。
这时,【锁客二维码】仍能够为企业提供助力。管理员可以通过【新建规则】或【修改员工设置】入口,对单个员工的添加上限作出限制,如设置“当员工接待客户数到达200人时,系统将停止为其分配新客户”规则,以减少客户分配不均、接客数量过多等情况的出现。
不止于此,企业还能在微伴后台中配置备用员工。当该二维码对应的员工全部无法接待时,系统将自动安排【备用员工】对接客户,保证客服流程的正常推进。
现在下载并体验微伴助手,享受便捷、高效的私域流量运营,你也可以玩转企业微信!
原创文章,作者:微伴君,如若转载,请注明出处:https://weibanzhushou.com/blog/23185