企业微信如何快速回复客户?怎么提高客服回复效率?

客服人员每天要接待大量的客户,回答客户的问题,如果回复速度太慢,就会影响客户的体验,很容易引起客户的不满,那么企业微信如何快速回复客户呢?

企业微信如何快速回复客户

企业微信自带了基础的快捷回复功能,可以帮助企业提高员工的回复速度。

管理员只需要提前在后台创建好常用到的回复内容,员工在使用企业微信联系客户时,就可以在侧边栏一键使用了。

那么企业微信如何创建快捷回复呢?

一、进入企业微信后台设置

企业管理员可以在【客户与上下游】>>【客户联系】>>【聊天工具】中,进行快捷回复的配置。

企业微信如何快速回复客户1

二、在移动端/PC端进行设置

管理员可以在【工作台】>>【客户联系】>>【快捷回复】中,为员工创建快捷回复。

员工也可以根据工作需要,自己创建个人快捷回复。

企业微信如何快速回复客户2

企业可以根据本行业的服务需要,挑选一些常见的问题设置成快捷回复,还可以针对问题类型设置分组,进一步方便员工使用。

比如,电商行业可以将快递、发货等问题设置成快捷回复;化妆品行业还可以将客户经常问的护肤品成分、是否过敏等问题设置成快捷回复,方便客服人员的工作。

怎么提高客服回复效率

对于客服人员来说,使用快捷回复在一定程度上可以减少一些手动打字的时间。

但是一旦创建的快捷回复过多,就很难精准的找到自己想要的那一条,依然会影响回复效率。

使用微伴助手话术库就不会出现这种问题啦!

你可以通过关键词搜索,找到任何一条你想要的话术;

可以按照话术类型,将话术分组,方便后续的查找;

还可以在开通会话存档后,开启关键词匹配,由微伴给你自动推荐话术

怎么提高客服回复效率

除此之外,遇到一些客户经常问,但三言两语说不清楚的问题,还可以通过回复文章、链接、PDF的方式,向客户传递更多的信息,在微伴侧边栏一键发送即可。

客户回复,我们不仅要速度,还要质量!

这时如果使用微伴助手的互动雷达,还可以实现数据追踪,只要有客户打开了你发送的文章、链接、PDF等,你马上就能收到提醒,及时对意向客户进行跟进

听起来是不是很“哇塞”呢?

微伴助手,多的是你不知道的惊喜功能,到底有多好用,试了才知道!

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