怎么用企业微信开会?企业微信如何开视频会议?

我们在使用企业微信日常办公时,经常需要和同事、客户开线上会议,沟通一些工作事项,进一步确定工作细节,那么怎么用企业微信发起会议呢?企业微信如何开视频会议?

怎么用企业微信开会

我们可以在企业微信工作台中,找到【会议】功能,点开后就可以选择【预约会议】【立即开会】,还可以选择开语音会议视频会议两种形式,会议最多可支持300人同时参会。

怎么用企业微信开会?企业微信如何开视频会议?

创建预约会议时,需要填写会议主题、会议开始的时间、会议时长以及参会人等信息,还可以设置开会提醒,到时间后自动提醒所有参会人按时参与会议。

如果选择立即开会,则需要发起会议后再添加参与人,或者将会议分享给参会人,邀请其他人来参加。

怎么用企业微信开会?企业微信如何开视频会议?

参会人可以选择企业成员,也可以选择已添加的客户,会议结束后,还可以点击下方的【查看全部会议】中,查看开过的会议记录,后续还可以添加会议纪要等附件。

有了这个功能,即使在外出差,也可以随时随地用手机开线上会议了,是不是很方便呢?

如何快速创建会议日程

在企业客服或者销售人员在和客户进行沟通时,如果遇到线上会议难以解决和确定的问题,通常会采用线下开会的形式来进一步讨论。

但是会议日程需要手动添加,会出现因为要处理的事情太多而忘记建立会议日程的情况。 

那么如何自动创建会议日程呢?

这时可以试试企业微信服务商微伴助手会议识别功能,会议识别可以通过AI识别,分析客户的会话内容,提取会议相关关键词,帮助员工快速创建会议日程

当会话中出现了开会、会议、时间、地点、主题等关键词,微伴就会在侧边栏自动弹出一个智能会议识别弹窗,并自动填充会议的相关信息,员工一键即可创建会议日程,会议时间快到时就会发送微伴提醒,提醒参会人员按时到会。

有了会议识别,就无需员工自己手动创建会议日程,再也不怕会议日程有所遗漏啦~

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游游游游
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