“在做私域的企业,都希望通过提前设置好预设问题的答案,用户发送相关的关键词后,系统能自动触发并发送相应的答案给用户。 那么企业微信如何添加设置关键词使用自动回复呢? ”
企业微信如何添加和使用自动回复
登录企业微信的管理后台,选择【客户联系】—【聊天工具】—【配置】,选择【添加自动回复】可以直接进行自动回复的添加。同时,我们还可以给自动回复进行分组,方便员工更高效的找到所需要的回答话术,自动回复也支持以表格的形式批量导入。
企业微信社群里的自动回复使用:在企业微信管理后台的【客户联系】-【配置】-【自动回复】中统一添加关键词和自动回复的消息,消息类型支持内容文本及图片、网页、小程序等多种样式。添加后,群主再在群聊中添加自动回复机器人。
只要客户在群里@小助理或服务人员,如果提及到关键词,机器人就会根据管理员设置好的消息语,回复客户。如果未匹配到设置的关键词,小助理将自动发送设置的默认回复消息内容;开启重复回复设置后,同一内容再对同一客户不再重复回复以免造成打扰。
如何使用微伴助手的违规提醒
虽然设置自动回复可以帮助员工节省时间,提高工作效率,但是如果客户数量多、消息多,员工就容易忽视一些私单、飞单等问题,造成严重后果。这时候,企业微信服务商-微伴助手的价值就显现出来啦!
微伴助手的违规提醒,包括敏感词提醒、删除/拉黑客户提醒以及新增好友统计,通过设置关键词,违规操作即时提醒。管理员还可设置多个关键词,然后在微伴后台设置提醒通知,包括接收通知管理员、通知频率。
客户一旦触发关键词,管理员就会在企业微信中收到提醒,及时处理问题,避免出现飞单、私单、流失重要客户以及辱骂客户等影响用户体验的行为,保障企业和客户利益。
需要注意的是,使用违规提醒的前提是企业开通了消息存档,如果企业有需要的话,欢迎扫描下方二维码申请微伴功能免费使用哦~
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