在工作中,如果需要多人在线编辑一份文档,往往需要借助第三方工具来实现,比如石墨文档、腾讯文档等工具,为了提高员工的协作效率,企业微信推出了微文档功能。
使用企业微信微文档,员工无需来回跳转使用其他工具,在企业微信内部就可以实现多人在线编辑文档,同时编辑的文档还会直接保存在企业微信微盘中,以便查看与搜索。
微文档如何共享给同事
在工作时,经常需要和同事共同编辑一份文档,为了节省时间,避免文件来回传输,我们可以使用企业微信的微文档功能。那么如何创建一份微文档呢?
企业微信的微文档可以在手机端的【工作台】-【微文档】中创建,也可以在电脑端左侧栏中创建,下面我以电脑端为例。
员工从电脑端的左侧栏中进入微文档后,可以根据需求选择不同的文档类型,是需要使用工作日报、会议纪要、工作清单还是活动策划案,选择好要使用的模板并编辑完成后,企业微信会将微文档自动保存在微盘中。
微文档的特点是支持多人在线编辑,那么在编辑好文档样式后,该如何分享给同事呢?
在分享给同事之前,我们需要对文档的权限进行设置。进入微文档页面,右键点击需要分享的文档,这时可以看到权限管理入口。
进入权限管理页面后,创建者可以添加共同编辑的成员以及成员是否享有编辑权限。
在设置完成后,依旧右键选择需要分享的文档,这时就可以将文档转发给同事一起编辑了。
企业微信微文档怎么上传
如果有一份电脑文件需要上传到微文档中,以微文档的形式分享给同事一起协作编辑,这时可以将这份文档直接上传到微文档中吗?
企业微信微文档是不能直接上传的,如果有文件需要同事共同编辑,只能在微文档中按照原文档的样式新建一份文件来分享给同事编辑,你可以将原电脑文件的内容复制到微文档再分享。
虽然暂时不能直接上传文件,但还是对这项功能抱有期望的,毕竟微文档的功能还在不断完善中,比如在企业微信更新3.0.16版本中,员工可以在文档中选中内容添加评论了,并且支持在评论中@同事,同事被@后会在消息界面中接收到微文档的通知,提醒他来查看,不需要转发。
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